السكرتير الإداري
المسمى الوظيفي
المسؤوليات:
- الترحيب والاستضافة ومساعدة الضيوف
- مساعدة MD في أي دعم إداري ومكتبي ، مثل صيانة نظام الملفات وقاعدة بيانات الموظفين ، والحفاظ على رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بعمليات التأشيرة واتخاذ الإجراءات بشأنها وفقًا لذلك.
- تعامل مع المستندات السرية وتأكد من بقائها آمنة
- ضمان التواصل السلس مع الموظفين وحل استفساراتهم في الوقت المناسب
- إدارة الجدولة الشخصية للإدارة العليا بما في ذلك المكالمات والأنشطة المتعلقة بالسفر وحجز الفنادق والخدمات اللوجستية الأخرى للشركة
- التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والطرود والتسليمات وما إلى ذلك)
- التنسيق مع شركة إدارة المباني بخصوص تصاريح العمل والتسليم.
- التواصل مع أي شركات خارجية نيابة عن الشركة إذا لزم الأمر
- رف المصاريف اليومية ومواكبة مخزون اللوازم المكتبية
ساعات العمل
من 8:30 صباحًا إلى 5:00 مساءً من الاثنين إلى الجمعة
من الساعة 8:30 صباحًا حتى 1:00 ظهرًا يوم السبت
عطلة الأحد
تفاصيل الوظيفة
- مكان العمل
- دبى، الامارات العربية المتحدة
- قطاع الشركة
- خدمات تكنولوجيا المعلومات
- نوع الشركة
- صاحب عمل (القطاع الخاص)
- الدور الوظيفي
- سكرتارية
- نوع الوظيفة
- موظف بدوام كامل
- نطاق الراتب الشهري
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
المرشح المفضل
- المستوى الوظيفي
- المرحلة المتوسطة من الحياة المهنية
- سنوات من الخبرة
- الحد الأدنى: 2 الحد الأقصى: 15
- موقع السكن
- دبى، الامارات العربية المتحدة
- جنس
- أنثى
- جنسية
- كازاخستان ؛ بولندا؛ الاتحاد الروسي؛ أوكرانيا
- درجة
- درجة البكالوريوس / دبلوم عالي
- عمر
- الحد الأدنى: 24 الحد الأقصى: 35
السكرتير الإداري
للتقديم لهذة الوظيفة اضغط هناااااا
#السكرتير #الإداري
*****
للوصول لموقعنا مرة اخرى ابحث عنا فى جوجل اكتب وظائف عرب جوبس
وظائف,وظائف خالية,وظائف مصر,وظائف اليوم,وظائف الصحف,وظائف كبرى الشركات,وظائف عرب جوبس
******
السكرتير الإداري jobs in uae وظائف الامارات,وظائف دبى,وظائف شاغرة