موظف استقبال/مساعد إداري في مكتب الاستقبال (وظيفة شاغرة) – دبي
المسمى الوظيفي
تبحث شركة ديناميكية ومبتكرة لها مكتب في أبراج بحيرات جميرا عن موظف استقبال / مساعد إداري محترف واستباقي في مكتب الاستقبال للانضمام إلى فريقنا. يعد هذا الدور بمثابة نقطة الاتصال الأولى لعملائنا وزوارنا، ويوفر الدعم الإداري الأساسي لمختلف الأقسام داخل الشركة.
المسؤوليات:
واجبات الاستقبال:
- الترحيب بالضيوف والترحيب بهم بطريقة ودية ومهنية.
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها على الفور.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة.
- التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة.
- توجيه الزوار إلى الشخص أو القسم المناسب.
- تأكد من اتباع بروتوكولات الأمان للوصول إلى المبنى.
الدعم الإداري:
- المساعدة في المهام الإدارية العامة مثل إدخال البيانات وحفظها ومسح المستندات ضوئيًا.
- جدولة المواعيد والاجتماعات وإدارة التقويمات حسب الحاجة.
- تنسيق ترتيبات السفر للموظفين.
- طلب والحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية.
- المساعدة في المشاريع والمهام الخاصة المعينة.
التواصل والتنسيق:
- العمل كحلقة وصل بين الإدارات والعملاء والبائعين.
- نقل الرسائل والمعلومات بدقة وسرعة.
- الرد على الاستفسارات عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وشخصيًا باحترافية ولياقة.
- التعاون مع أعضاء الفريق لضمان سير العمل والتواصل الفعال.
تفاصيل الوظيفة
- مكان العمل
- دبى، الامارات العربية المتحدة
- قطاع الشركة
- النفط والغاز
- نوع الشركة
- غير محدد
- الدور الوظيفي
- إدارة
- نوع الوظيفة
- موظف بدوام كامل
- نطاق الراتب الشهري
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
المرشح المفضل
- سنوات من الخبرة
- الحد الأدنى: 2
موظف استقبال/مساعد إداري في مكتب الاستقبال (وظيفة شاغرة) – دبي وظيفة