منسق مبيعات
المهام الإدارية:
· إدارة مكتب الاستقبال.
· الإدارة العامة للمكتب.
· ترتيبات السفر ، حجوزات الطيران / الفنادق للموظفين والضيوف.
· تقديم الدعم لرصد تكاليف السفر الدولية والمحلية وتسديد المصروفات.
· الاتصال مع جافزا والجمارك والغرفة التجارية والوكالات الحكومية الأخرى (اتصالات ، هيئة كهرباء ومياه دبي).
· التجديد في الوقت المناسب للرخصة التجارية والتسجيلات والعضويات والعمليات / شهادات السلامة وما إلى ذلك.
· الاحتفاظ بسجلات مناسبة للوثائق الإدارية وإجراء التدريبات / الصيانة الإلزامية وفقًا للقواعد واللوائح الصادرة عن الحكومة. سلطات لسلامة وأمن الموظفين والشركة.
· إصدار / تجديد / إلغاء تأشيرة الموظف كلما لزم الأمر والحفاظ على بيانات الموظف المناسبة وفقًا لقواعد جافزا.
· الاتصال بشركات التأمين لتجديد تأمينات الموظفين والمكاتب في الوقت المناسب.
· التنسيق مع إدارة المالية لدفع الفواتير الشهرية لاتصالات وهيئة كهرباء ومياه دبي ومقدمي الخدمات الآخرين في الوقت المناسب.
· التنسيق مع شركات إدارة المرافق للصيانة والصيانة المناسبة للمكاتب والمباني.
المهام اللوجستية
· ترتيب وصيانة نظام الإيداع اللوجستي وقواعد البيانات وأرشفة سجلات الاستيراد / التصدير والمخزون وفقًا للوائح جمارك دبي / جافزا.
· إعداد مستندات الشحن (الفاتورة ، شهادة المنشأ ، قائمة التعبئة ، إلخ) وغيرها من المستندات المطلوبة تعاقديًا أو وفقًا لشروط خطاب الاعتماد.
· حفظ المخزون وإدارة المخزون والسجلات.
مهام تنسيق المبيعات والمشاريع
· مساعدة مديري المبيعات لتوثيق استفسارات العملاء ، وإعداد العروض والتقارير الدورية.
· مساعدة مديري المشاريع في وثائق المشروع وإعداد التقارير.
· دعم فريق إدارة المشروع للاستيراد والتصدير والتخليص الجمركي للبضائع.
· الحصول على عروض الأسعار من البائعين والمصنعين واختيار الموردين المناسبين لمشاريع التسليم.
منسق مبيعات
للتقديم لهذة الوظيفة اضغط هناااااا
#منسق #مبيعات
*****
للوصول لموقعنا مرة اخرى ابحث عنا فى جوجل اكتب وظائف عرب جوبس
وظائف,وظائف خالية,وظائف مصر,وظائف اليوم,وظائف الصحف,وظائف كبرى الشركات,وظائف عرب جوبس
******
منسق مبيعات jobs in uae وظائف الامارات,وظائف دبى,وظائف شاغرة